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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati DeA Capital S.p.A. con sede legale in Milano, Via Brera 21, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Società” o “Titolare“) fornisce qui di seguito l'informativa privacy relativa al trattamento dei Dati (come di seguito definiti) dell'interessato per le finalità connesse al processo di selezione finalizzato alla potenziale instaurazione di un rapporto di lavoro, di collaborazione od uno stage, con la Società e\o con società facenti parte del Gruppo DeA Capital. I Dati dell’interessato saranno oggetto di trattamento nel rispetto del Decreto Legislativo 196/2003 ("Codice Privacy") e, a seguito della sua applicabilità, del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy") nonché di ogni altra norma applicabile in materia di trattamento dei dati personali. La Società tratta principalmente le seguenti categorie di dati identificativi e di contatto, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, informazioni presenti nel suo CV, nonché eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni, ove applicabili (i “Dati”). Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato da parte della Società con procedure, strumenti tecnici e informatici e manuali idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei suoi dati e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette. I Dati saranno trattati per finalità essenziali quali: a) la partecipazione al processo di selezione del candidato. I dati personali saranno utilizzati per la valutazione preliminare del profilo del candidato con riferimento ad una posizione lavorativa disponibile nell'ambito della Società; b) la creazione e gestione di un file relativo al candidato; c) ove applicabile, il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla legge; d) ove applicabile, per dare seguito a eventuali richieste da parte del candidato, ad esempio con l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti della società che comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo, anche e-mail, del mittente, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni. Per il trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere di cui sopra a) e c) non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario per eseguire obblighi di legge, derivanti dalla selezione del personale (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento). Per il trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere b) e d) di cui sopra non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate sopra è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento di tali dati rende impossibile considerare la candidatura nell'ambito di un processo di selezione. I Dati saranno utilizzati per le sole finalità indicate e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine. Tali Dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione del processo di selezione e sono eliminati subito dopo o comunque entro e non oltre i 24 mesi dalla loro raccolta, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. Nell'ambito della propria attività la Società potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto della stessa e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono alla Società servizi elaborativi o strumentali (es. consulenti esteri che supportano la Società nella selezione del personale). È possibile richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sotto indicati. I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi dell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei Dati dell'Interessato in Paesi esteri al di fuori dell’Unione Europea potrà aver luogo laddove necessario per perseguire le finalità contrattuali o ad esempio qualora il Titolare del trattamento decida di localizzare al di fuori dell'Unione europea i propri server o banche dati aziendali o di avvalersi di soggetti stabiliti all'estero per l'affidamento di servizi in outsourcing. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile ed in conformità con quanto previsto ai sensi dell’articolo 44 e seguenti del GDPR. È facoltà dell’interessato, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, inviando specifica richiesta all’indirizzo email [email protected], ivi incluso il diritto di: (i) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati che lo riguardano; (ii) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) chiedere l'aggiornamento, la rettificazione o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. L'interessato potrà altresì, in qualsiasi momento, i. chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda nel caso in cui (1) contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali Dati; (2) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (3) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; ii. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse; iii. chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e iv. ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano. La Società non è tenuta a nominare il responsabile della protezione dei dati personali (data protection officer). Tuttavia, al fine di provare la conformità con l’obbligo di adozione di misure di sicurezza adeguate di cui all’articolo 32 del GDPR, la Società ha deciso di nominare un Privacy Officer per le attività di monitoraggio della conformità alla normativa privacy condotte da quest’ultima. Per ogni richiesta l’interessato potrà contattare Privacy Officer al seguente indirizzo e-mail [email protected]. L'Interessato avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.