Gli Azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale possono chiedere
l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare in Assemblea. La domanda e una relazione sulle materie di cui
viene proposta la trattazione devono essere presentate presso la Sede Sociale, entro il 26 marzo 2012, unitamente
alla comunicazione attestante la titolarità della suddetta quota di partecipazione, rilasciata dagli intermediari che
tengono i conti sui quali sono registrate le azioni. Non è ammessa l’integrazione dell’ordine del giorno, per gli
argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un
progetto o una relazione da loro predisposta (diversa da quelle di cui all’art. 125-ter, comma 1, del D. Lgs.
n. 58/1998, come successivamente modificato e integrato, di seguito “TUF”).
Gli Azionisti possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea, ma comunque
entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea, (ossia, entro il
13 aprile 2012
), mediante invio di lettera presso la sede sociale ovvero mediante comunicazione via posta elettronica
all’indirizzo
i soggetti interessati dovranno fornire informazioni che ne consentano l’identificazione e
ne attestino la qualità di socio. Alle domande pervenute prima dell’Assemblea è data risposta al più tardi nel corso della
stessa, con facoltà della Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi il medesimo contenuto.
Sono legittimati a intervenire in Assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto al termine della
giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea in prima
convocazione
(4 aprile 2012)
e per i quali sia pervenuta alla Società la relativa comunicazione effettuata
dall’intermediario abilitato. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non
avranno il diritto di partecipare e di votare in Assemblea.
Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi
delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di utilizzare a tal fine il modulo di delega disponibile sul sito internet
La delega può essere notificata alla Società mediante invio, a mezzo posta, presso la sede della
Società ovvero mediante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta certificata
L’eventuale notifica preventiva non esime il rappresentante in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori
assembleari, dall’obbligo di attestare la conformità all’originale.
La Società ha designato Servizio Titoli S.p.A. quale soggetto a cui gli aventi diritto al voto possono conferire
gratuitamente apposita delega (il “Rappresentante Designato”).
La delega con le istruzioni di voto dovrà essere conferita utilizzando il modulo reperibile sul sito internet
o presso la sede di Servizio Titoli S.p.A. o della Società.
La delega dovrà comunque pervenire in originale alla sede di Servizio Titoli S.p.A., via Lorenzo Mascheroni
n. 19 – 20145 Milano, eventualmente anticipandone copia con dichiarazione di conformità all’originale a mezzo
fax al numero 02.46776850 ovvero allegandola ad un messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo
, entro il 13 aprile 2012.
La delega in tal modo conferita ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite
istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro il medesimo termine di cui sopra.
***
La documentazione relativa all’ordine del giorno, prevista dalla normativa vigente, ivi comprese le proposte
di deliberazione, sarà posta a disposizione del pubblico presso la Sede sociale e presso Borsa Italiana S.p.A.
) nei termini di legge. La stessa documentazione sarà consultabile sul sito web della
Società
.
Più precisamente, contestualmente alla pubblicazione dell’avviso di convocazione sarà messa a disposizione:
(i) la Relazione degli Amministratori sul punto 3 della parte ordinaria ed il documento informativo ex articolo
84-bis del Regolamento Emittenti; (ii) la Relazione degli Amministratori sul punto 5 e (iii) la Relazione degli
Amministratori sul punto 6. Il 27 marzo 2012 la relazione finanziaria e gli altri documenti di cui all’articolo
154-
ter
del TUF, nonché le Relazioni degli Amministratori sulle restanti materie all’ordine del giorno.
Gli aventi diritto hanno diritto di prenderne visione e, su richiesta, di ottenerne copia.
Milano, 16 marzo 2012
Per il Consiglio di Amministrazione
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
(Lorenzo Pellicioli)
“Avviso pubblicato sul quotidiano MF del 16 marzo 2012”.
