Presentazione di proposte di delibera/integrazione dell’ordine del giorno
I Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale possono chiedere,
entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso (ossia entro il 19 marzo 2013), l’integrazione
dell’elenco delle materie da trattare in Assemblea, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi
proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione sulle materie già all’ordine del giorno dell’Assemblea.
La domanda, unitamente alla certificazione attestante la titolarità della partecipazione rilasciata ai sensi
delle vigenti disposizioni dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei Soci
richiedenti, deve essere fatta pervenire per iscritto, entro il suddetto termine, mediante consegna, o invio
tramite posta raccomandata, presso la sede legale della Società (si veda la sezione “Sede legale” del
presente avviso) all’attenzione della funzione Investor Relations, ovvero tramite invio per posta elettronica
all’indirizzo
unitamente ad informazioni che consentano l’individuazione dei Soci
presentatori (al riguardo si invita a fornire anche un recapito telefonico di riferimento). Sempre entro
il suddetto termine e con le medesime modalità deve essere trasmessa, da parte degli eventuali Soci
proponenti, una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie
di cui viene proposta la trattazione ad integrazione dell’ordine del giorno ovvero la motivazione relativa
alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno. Delle eventuali
integrazioni dell’elenco delle materie all’ordine del giorno dell’Assemblea o della presentazione di ulteriori
proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno della stessa è data notizia a cura della Società,
nelle medesime forme prescritte per la pubblicazione del presente avviso di convocazione, almeno quindici
giorni prima di quello fissato per l’Assemblea in prima convocazione. Contestualmente alla pubblicazione
della notizia d’integrazione dell’ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione
sulle materie già all’ordine del giorno, le suddette proposte di integrazione/delibera, così come le relative
relazioni predisposte dai Soci, accompagnate da eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione,
saranno messe a disposizione del pubblico con le medesime modalità di cui all’art. 125-ter, comma 1, del
D. Lgs. n. 58/1998.
L’integrazione non è ammessa in relazione ad argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma delle
vigenti disposizioni, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una
relazione da esso predisposta, diversa da quelle di cui all’art. 125-ter comma 1 del D. Lgs. n. 58/1998.
Diritto di porre domande sulle materie all'ordine del giorno
Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno
anche prima dell’Assemblea. Le domande, unitamente alla certificazione rilasciata ai sensi delle vigenti
disposizioni dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dell’avente diritto
attestante la titolarità della partecipazione, possono essere fatte pervenire mediante invio a mezzo
raccomandata presso la sede legale della Società (si veda la sezione “Sede legale” del presente avviso),
all’attenzione della funzione Investor Relations, ovvero anche mediante trasmissione via telefax al
nr. +39 02 62499599 o invio di comunicazione via posta elettronica all’indirizzo
.
Le domande dovranno pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno precedente la data
dell’Assemblea (ossia entro il
16 aprile 2013
). Alle domande pervenute prima dell’Assemblea, nel
suddetto termine, è data risposta al più tardi durante l’Assemblea stessa, precisandosi che si considera
fornita in Assemblea la risposta in formato cartaceo messa a disposizione, all’inizio dell’adunanza, di
ciascuno degli aventi diritto al voto. La Società può fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo
stesso contenuto. La Società si riserva inoltre di fornire le informazioni richieste con quesiti pervenuti
prima dell’Assemblea mediante apposito spazio “Domande e Risposte” eventualmente predisposto e
consultabile sull’indirizzo
internet
della Società
(sezione
Corporate Governance
/
Assemblee), in tal caso non essendo dovuta risposta neppure in Assemblea.
"Estratto del presente Avviso pubblicato sul quotidiano MF del 9 marzo 2013"
