Legittimazione all’intervento in Assemblea
Sono legittimati a intervenire in assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto al termine della
giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea in prima
convocazione coincidente con il giorno
10 aprile 2013
(record date)
e per i quali sia pervenuta alla Società
la relativa comunicazione effettuata dall’intermediario abilitato. Coloro che risulteranno titolari delle azioni
solo successivamente a tale data non avranno il diritto di partecipare e di votare in Assemblea.
La comunicazione dell’intermediario di cui sopra dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno
di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea di prima convocazione. Resta tuttavia ferma
la legittimazione all’intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta alla Società oltre detto
termine, purché entro l’inizio dei lavori assembleari della singola convocazione. Si rammenta che la
comunicazione alla Società è effettuata dall’intermediario su richiesta del soggetto a cui spetta il diritto di
voto.
Rappresentanza in Assemblea
Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi
delle vigenti disposizioni di legge e regolamentari (in particolare si ricorda che la delega può essere conferita
anche con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi di quanto previsto dall’art. 135-novies,
comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998), con facoltà di utilizzare a tal fine il modulo di delega disponibile sul sito internet
La delega può essere notificata alla Società mediante invio, a mezzo raccomandata, presso la
sede legale della Società (si veda la sezione “Sede legale” del presente avviso) ovvero mediante comunicazione
elettronica all'indirizzo di posta certificata
Qualora il rappresentante consegni o trasmetta alla Società, in luogo dell’originale, una copia della delega attestando
sotto la propria responsabilità la conformità della delega all’originale e l’identità del delegante. L’eventuale notifica
preventiva non esime il delegato, in sede di accreditamento per l’accesso ai lavori assembleari, dall’obbligo di
attestare la conformità all’originale della copia notificata e l’identità del delegante.
Rappresentante designato
La delega può essere conferita, con istruzioni di voto sulle proposte in merito agli argomenti all’ordine del
giorno, alla Servizio Titoli S.p.A., con sede legale in Milano, via Lorenzo Mascheroni n. 19, 20145 Milano, all’uopo
designata dalla Società ai sensi dell’art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998, sottoscrivendo lo specifico modulo di
delega reperibile, in versione stampabile, sul sito internet
(nell’ambito della sezione Corporate
Governance/Assemblee) ovvero presso la sede legale della Società (si veda la sezione “Sede legale” del presente
avviso) o presso la suddetta sede legale della Servizio Titoli S.p.A.. La delega con le istruzioni di voto deve pervenire
in originale presso la Servizio Titoli S.p.A. via Lorenzo Mascheroni n. 19, 20145 Milano, entro la fine del secondo
giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea, anche di seconda convocazione (ossia entro
il
17 aprile 2013
ovvero entro il
25 aprile 2013
) in relazione alla seconda convocazione. Copia della delega,
accompagnata dalla dichiarazione che ne attesta la conformità all’originale, potrà essere eventualmente anticipata
al Rappresentante designato, entro il suddetto termine, a mezzo telefax al nr. +39 02 46776850 ovvero allegandola
ad un messaggio di posta elettronica da inviarsi all’indirizzo
La delega ha effetto
esclusivamente nel caso in cui siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili
entro il medesimo termine di cui sopra. Si ricorda che la comunicazione effettuata alla Società dall’intermediario,
attestante la legittimazione all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto, è necessaria anche in caso
di conferimento di delega al Rappresentante designato. Ai sensi di legge le azioni per le quali è stata conferita
delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell’Assemblea e, nel caso in cui non siano
state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di
capitale richiesta per l’approvazione delle delibere. Informazioni in merito al conferimento della delega alla Servizio
Titoli S.p.A. (che è possibile contattare telefonicamente per eventuali chiarimenti al nr. +39 02 46776811) vengono
anche rese disponibili nell’ambito del suddetto specifico modulo di delega.
